株式会社データインサイト・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、マーケティング・インサイト事業を行うにあたり、お客様、取引先、ウェブサイト利用者、採用応募者その他当社に関係する皆さま（以下「お客様等」といいます。）の個人情報および個人データを適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドラインを遵守します。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報および適用範囲
- 事業者名：株式会社データインサイト・ジャパン
- 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-4 ネクサス渋谷ビル5F
- 電話番号：+81 3 6433 8759
- メールアドレス：[email protected]
本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイト、各種問い合わせ、営業活動、マーケティング・リサーチ、分析業務、セミナー、採用活動、業務委託その他当社の事業活動に関連して取得する個人情報の取扱いに適用されます。
2. 取得する個人情報および取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 基本情報：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
- 取引・契約情報：契約内容、請求情報、支払情報、取引履歴、問い合わせ履歴
- ウェブサイト利用情報：IPアドレス、Cookie、端末識別子、ブラウザ情報、アクセス日時、閲覧履歴、リファラ情報、利用状況
- アンケート・調査情報：回答内容、属性情報、意見、評価、自由記述内容
- 採用関連情報：履歴書、職務経歴書、志望動機、面接記録、評価情報
- その他：当社への問い合わせ内容、イベント参加情報、名刺交換情報、業務遂行上必要な情報
当社は、本人から直接取得するほか、業務委託先、提携先、公開情報、適法に取得された第三者提供データ等から取得する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
- 当社の商品・サービスの提供、運営、保守、改善のため
- マーケティング・インサイトの調査、分析、レポート作成、統計処理のため
- セミナー、イベント、ウェビナー等の案内、運営、参加管理のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、取引管理のため
- 新商品・新サービス、キャンペーン、アンケート等の案内のため
- ウェブサイトやサービスの利便性向上、品質改善、不正利用防止のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令上の義務の履行、権利の行使、紛争対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、適法な根拠により個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に定める例外を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により支障が生じる場合
当社は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、マーケティング・インサイト事業の特性上、統計化・匿名加工・仮名加工した情報を利用することがあります。匿名加工情報または仮名加工情報を取り扱う場合、当社は関連法令に従って適切に管理します。
6. 個人データの外国への移転
当社は、クラウドサービスの利用、システム運用、委託業務、分析基盤の利用等に伴い、個人データを日本国外のサーバーに保存し、または外国にある事業者へ提供する場合があります。
その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 移転先の外国における個人情報保護制度に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供すること
- 移転先の受領者に対し、適切な契約、社内規程その他の措置により安全管理を義務付けること
- 本人の同意を取得すること
- 法令上認められるその他の方法によること
外国移転に関する詳細情報の開示を希望される場合は、「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間の考え方は、以下のとおりです。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- マーケティング・分析データ：目的達成に必要な期間または統計化に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・同意に基づく期間
- 法令上保存義務のある情報：当該法令が定める期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は適切な方法により消去、廃棄、匿名化または統計化を行います。
8. 本人の権利
お客様等は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データ等について、以下の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用の停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データの利用制限を求める権利
- データポータビリティに関して法令上認められる範囲で提供を求める権利
- 本人の正当な利益に基づく異議を述べる権利
これらの請求を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
お客様等が個人情報の取扱いに関する同意をいただいている場合、いつでも同意を撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。
なお、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意が撤回された場合であっても、法令上必要な範囲または正当な利益に基づく範囲で、当社が引き続き個人情報を取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のご要望は、以下の窓口にて受け付けます。
- 窓口：株式会社データインサイト・ジャパン 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-4 ネクサス渋谷ビル5F
- 電話番号：+81 3 6433 8759
- メールアドレス：[email protected]
また、個人情報保護法に基づく苦情相談窓口として、個人情報保護委員会等の公的機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理およびログ管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定・監督
- 暗号化、ファイアウォール、マルウェア対策等の技術的対策
- 個人情報の持出し制限、保管管理、廃棄管理
- 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な通知、報告、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、または権利行使に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：株式会社データインサイト・ジャパン
- 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-4 ネクサス渋谷ビル5F
- 電話番号：+81 3 6433 8759
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術的進歩その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
重要な変更を行う場合には、変更内容、効力発生日その他必要な事項を合理的な方法で通知します。
本プライバシーポリシーは、2026年9月28日より適用します。